Medewerker/ster Officemanagement (duizendpoot)

Ben jij een enthousiaste duizendpoot en wil jij je binnen ons dynamisch bedrijf bezighouden met  verschillende werkzaamheden voor onze receptie, ondersteuning administratie, verkoopondersteuning en officemanagement? Dan ben jij de persoon die we zoeken, lees snel verder!

Hoe ziet je takenpakket eruit?
Je takenpakket is erg divers, omdat je alle afdelingen in ons bedrijf ondersteunt. Dat maakt je functie ook zo leuk en afwisselend! Je taken zijn grotendeels onder te brengen in vier gebieden:

  • Receptie / Telefonie
    Je bent zowel fysiek als mondeling het visitekaartje van QNP.
    Je zorgt dat gasten die binnenkomen en ons bellen zich direct welkom voelen.

Je voorziet onze gasten van een drankje en houdt vergaderruimtes op orde.

  • Verkoopondersteuning
    Je ondersteunt de verkoop afdeling op allerlei gebied.
    Denk o.a. aan het maken van afspraken, bewaken en verlengen van service contracten, notuleren enz.
    Kortom; je staat veelvuldig in contact met klanten en ondersteunt onze accountmanagers.
  • Administratie
    Jij helpt bij de bewaking van openstaande posten en uren tegoeden. Daarnaast voer je diverse ondersteunende administratieve taken uit voor de manager bedrijfsvoering en control.
  • Officemanagement algemeen
    Voor het MT plan je regelmatig afspraken in, zowel intern als extern. Ook voor de andere collega’s voer je regelmatig secretariële werkzaamheden uit, zoals bijvoorbeeld het boeken van hotels, het regelen van cadeaus bij geboorte/jubileum, het organiseren van bijeenkomsten en alles wat daarbij komt kijken. Ook verzorg je de notulen bij diverse overlegstructuren.
    Daarnaast beheer je ons narrowcasting systeem en zorg jij er met je creativiteit voor dat er altijd iets leuks en informaties voorbij komt.

Wat vragen we?

  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • MBO+ werk- en denkniveau
  • Een flexibele, klantgerichte en sociale houding
  • Je voelt je verantwoordelijk voor je werk, het kantoor en je collega’s
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Je bent een echte doener
  • Je bent sowieso bereid om iedere maandag en vrijdag te werken

Wat bieden we?

  • Een afwisselende baan voor 32 uur in de week
  • Een salaris dat wordt afgestemd op jouw leeftijd en ervaring
  • Een uitstekende pensioenregeling
  • Je gaat aan de slag in een ambitieus team met leuke collega’s
  • Je gaat genieten van de leukste uitjes

QNP jouw nieuwe werkgever?
Sinds januari 2018 vind je ons nieuwe, hypermoderne kantoor aan het Rithmeesterpark in Breda. Ons pand is direct naast de A16 gelegen, ideaal bereikbaar dus.
QNP is een platte organisatie met ambitieuze, hard werkende collega’s die samen werken aan het succes van de organisatie. Je krijgt volop de mogelijkheid om jezelf te blijven ontplooien. De branche staat nooit stil, dus jij en de organisatie blijven zich ontwikkelen en innoveren. Natuurlijk is er naast het harde werken ook volop tijd voor ’Brabantse gezelligheid’, bijvoorbeeld tijdens de wekelijkse vrijdagmiddagborrel en de uitjes georganiseerd door onze personeelsvereniging.

Tenslotte zijn we een bedrijf dat erg openstaat voor eigen inbreng en ideeën. Dus als jij een goede ideeën hebt staan wij daar zeker voor open!

Spreekt deze uitdaging je aan? Mail je motivatie met CV naar: werkenbij@qnp.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!

Direct meer weten of solliciteren?

Neem contact op met Maurice:

Maurice Vermeiren
werkenbij@qnp.nl

QNP +31 (0)76 - 597 50 00

Kom je ons team versterken?

Bel of mail ons voor een kennismaking.

Kom je ons team versterken?

Bel of mail ons voor een kennismaking.

QNP. Dat spreekt voor zich.

Sinds 1990 helpt QNP organisaties beter te presteren en mensen efficiënter samen te laten werken. Dat doen we door heel goed te luisteren en ons écht te verdiepen in uw business en uitdagingen. Door de inzet van innovatieve ICT-oplossingen en vergaande service helpen we om uw doelstellingen te realiseren.

Lees hier onze Algemene Voorwaarden, Privacy Statement en cookiebeleid

Share This